제이스모빌리티(주)(이하 ‘회사’라 한다)은 전기자동차 판매와 관련하여 처리하는 정보주체의 개인정보에 대해 개인정보 관계 법령에 따라 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 개인정보의 처리 목적 및 수집·이용

1. 회사는 다음의 목적을 위하여 온라인, 지류, 대면등의 방법으로 개인정보를 수집하고 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호 관계 법령에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

2. 단, 상법 등 관련법령의 규정에 의하여 보존할 의무가 있는 경우 회사는 고객의 개인정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 다음과 같습니다.

• ① 회사의 상업장부와 영업에 관한 중요서류 및 전표 등에 관련된 정보 : 10년 - 중요서류 / 5 년 - 전표(상법)
• ② 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류와 관련된 정보 : 5 년 (국세기본법, 법인세법)
• ③ 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록, 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5 년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
• ④ 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3 년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
• ⑤ 장부와 교부한 세금계산서 또는 영수증 : 5 년 (부가가치세법)
• ⑥ 「통신비밀보호법」에 따른 서비스이용기록, 접속로그, 접속 IP 정보 : 3 개월

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

1. 회사는 법령에 따른 개인정보 처리 및 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 처리 및 이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 제1조에 기재된 바와 같습니다.

제3조 개인정보의 제3자 제공

1. 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

2. 회사는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

3. 회사는 개인정보 보호법 제17조 제1항 제2호에 따라 법령상 의무 준수 등을 위하여 정보주체의 동의 없이 관계 기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다. 또한, 본 항에 명시되지 않은 사항에 대해서도 법률의 특별한 규정이 있거나 법령상 의무 준수를 위한 경우에는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제공할 수 있습니다.

제4조 개인정보처리의 위탁

1. 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

2. 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적•관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 정보주체의 동의 없는 이용 및 제공

1. 회사는 정보주체에게 동의 받은 범위 내에서만 개인정보를 이용 및 제공합니다. 단, 「개인정보 보호법」 제15조 제3항 또는 제17조 제4항에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이 경우, 회사는 정보주체의 동의 없는 개인정보의 추가적인 이용·제공을 위해 아래 사항을 고려하겠습니다.

• · 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
• · 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
• · 이용자의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
• · 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제6조 정보주체의 권리·의무 및 행사방법

1. 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• ① 개인정보 열람 요구
• ② 개인정보 전송 요구
• ③ 개인정보 정정·삭제 요구
• ④ 개인정보 처리정지·동의 철회 요구
• ⑤ 자동화된 결정 거부·설명 등의 요구

2. 제 1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 단, 정보주체가 개인정보 열람 및 처리정지를 요구할 권리는「개인정보 보호법」제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.

3. 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다. 또한 자동화된 결정에 대한 거부·설명 요구는 다른 사람의 생명·신체·재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.

4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호) 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

5. 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

제7조 처리하는 개인정보 항목

1. 회사는 제1조에 기재된 바와 같은 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

2. 주민등록번호는 다음 각 호의 사항에 해당하는 경우에 한하여 처리합니다.

• ① 원천징수 등 법률·대통령령·국회규칙·대법원규칙·헌법재판소규칙·중앙선거관리위원회규칙 및 감사원규칙에서 구체적으로 주민등록번호의 처리를 요구하거나 허용한 경우
• ② 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 명백히 필요하다고 인정되는 경우
• ③ 주민등록번호 처리가 불가피한 경우로서 보호위원회가 고시로 정하는 경우

3. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
· IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

제8조 개인정보의 파기

1. 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• ① 파기절차 : 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
• ② 파기방법 : 회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제9조 개인정보의 안전성 확보조치

1. 회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

• ① 관리적 조치: 내부관리계획 수립•시행, 정기적 직원 교육 등
• ② 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• ③ 물리적 조치: 사무실 등의 접근통제

제10조 개인정보 자동 수집 장치의 설치・운영 및 거부에 관한 사항

1. 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

• ① 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
• ② 정보주체는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 정보주체는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.
  
  • · 쿠키 수집 거부 방법
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  • - Safari: 환경설정 > ‘크로스 사이트 추적 방지’ 및 ‘모든 쿠키 차단’
    * 이 외에도 Firefox, Opera 등 주요 인터넷 웹브라우저들도 쿠키 삭제 기능을 제공하고 있습니다.
• ③ 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제11조 개인정보 보호책임자

1. 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 열람청구, 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 등을 지정하고 있습니다.

• · 개인정보 보호책임자 : 정인성(마케팅팀) / 연락처: 1533-8816 / E-mail: information@jeismobility.com

2. 정보주는 회사의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제12조 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

• ① 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  
  • · 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • · 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • · 전화 : (국번없이) 118
  • · 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
• ② 개인정보 분쟁조정위원회
  
  • · 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • · 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  • · 전화 : (국번없이) 1833-6972
  • · 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
  • · 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
  • · 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제13조 개인정보 처리방침 변경

1. 이 개인정보 처리방침은 2025. 7. 1. 부터 적용됩니다.